Bài 31 – Thực hành Đề xuất và Báo cáo

I. Ôn tập lý thuyết đề cương và viết báo cáo

Đầu tiên. Mục đích của việc viết văn bản đề nghị và báo cáo khác nhau ở chỗ:

– Văn bản yêu cầu là văn bản được gửi đến cá nhân, tổ chức có liên quan để thực hiện một yêu cầu nào đó.

Báo cáo được viết để trình bày tóm tắt tình hình, sự việc và kết quả đạt được của một cá nhân hoặc tập thể nhằm giúp cấp trên hoặc các cơ quan hữu quan nắm được tình hình, sự việc.

2. Nội dung của đề án và tờ trình khác nhau ở chỗ:

Nội dung chính của văn bản yêu cầu là trình bày mong muốn của tác giả về việc giải quyết một vấn đề.

– Văn bản báo cáo chủ yếu là tóm tắt tình hình, nêu rõ kết quả bằng cách ghi đầy đủ số liệu cụ thể, có thể so sánh năm nay với năm trước, mới nhất là đánh giá chung chung.

3. Hình thức biên tập của hai loại văn bản này khác nhau:

Văn bản đề xuất thường có các phần sau:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Nơi nộp đơn và ngày tháng.

– Nơi áp dụng.

– Người (hoặc tổ chức) đưa ra yêu cầu.

– Nêu rõ sự việc, lý do và nguyện vọng cần kiến ​​nghị để được giải quyết.

– Dấu hiệu.

Văn bản của báo cáo thường bao gồm các phần sau:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Nơi viết báo cáo và ngày.

– Tên văn bản báo cáo (báo cáo về vấn đề gì).

– Người nhận hoặc người nhận báo cáo.

– Nhà báo.

– Diễn biến vụ việc và các số liệu cụ thể minh họa cho kết quả thu được.

– Người viết báo cáo ký tên.

4. Khi viết hai loại văn bản trên cần viết dễ hiểu nhưng ngắn gọn, tránh nặng nề. Các từ nên thanh lịch và phù hợp. Hình thức trình bày phải sạch sẽ, rõ ràng, không tẩy xóa, nhòe nhoẹt.

Phần nào cũng bắt buộc nhưng trong văn bản đề xuất thì phần chính là đề xuất hướng giải quyết vấn đề, còn trong báo cáo thì diễn biến tình hình và kết quả đạt được là phần chính.

II. Thực tiễn

Đầu tiên. – Trường hợp cần làm văn bản yêu cầu: Trong lớp có hai mảnh kính nên mỗi khi trời mưa to nước thường tạt vào lớp ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh..

– Trường hợp cần phải lập biên bản: Nhà trường xây dựng kế hoạch hoạt động hè. Kết thúc hè các lớp phải báo cáo tổng kết hoạt động hè và kết quả đạt được.

2. Học sinh viết đề án, báo cáo theo nội dung trên.

3. Sai sót trong việc sử dụng các văn bản sau:

một) Muốn xin trường tự do thì viết đơn xin đừng viết tường trình.

b) Trường hợp thứ hai này phải viết tường trình gửi giáo viên, chủ nhiệm, không được viết đề xuất.

vs) Trường hợp thứ ba, lớp trưởng phải viết thư đề nghị nhà trường khen thưởng học sinh H.

trò chơi có thể